Analisis Sistem Pengelolaan Arsip di Sub Bagian Perencanaan Administrasi Rumah Sakit Bhayangkara Tk III Pekanbaru Tahun 2026
Kata Kunci:
Pengelolaan Arsip, Kearsipan, Administrasi Rumah Sakit, Rumah Sakit, Pengelolaan Arsip, Kerasipan, Administrasi Rumah Sakit, Rumah SakitAbstrak
Pengelolaan arsip merupakan salah satu kegiatan penting dalam menunjang kelancaran administrasi rumah sakit karena berfungsi sebagai sumber informasi dan alat bukti. Sub Bagian Perencanaan Administrasi Rumah Sakit Bhayangkara TK III Pekanbaru menghasilkan berbagai arsip administrasi yang perlu dikelola secara sistematis. Namun, dalam pelaksanaannya pengelolaan arsip masih menghadapi beberapa kendala. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip di Sub Bagian Perencanaan Administrasi Rumah Sakit Bhayangkara TK III Pekanbaru. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Data diperoleh melalui wawancara mendalam, observasi, dan telaah dokumen. Informan penelitian terdiri dari Kepala Sub Bagian Rencana Administrasi, Kepala Urusan Tata Usaha, petugas pengelola arsip, dan Kepala Urusan Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di Sub Bagian Perencanaan Administrasi Rumah Sakit Bhayangkara TK III Pekanbaru belum optimal. Hal ini ditunjukkan oleh keterbatasan sumber daya manusia, sarana dan prasarana yang belum memadai, sistem penyimpanan arsip yang belum menggunakan pengkodean secara terstruktur sehingga proses temu kembali arsip masih membutuhkan waktu, pemeliharaan arsip yang belum optimal, serta pemusnahan arsip yang belum dilaksanakan sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA).
Disarankan kepada Rumah Sakit Bhayangkara TK III Pekanbaru untuk menambahkan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan, melengkapi sarana dan prasarana, menyempurnakan sistem penyimpanan, meningkatkan pemeliharaan, serta melaksanakan pemusnahan arsip sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA) agar pengelolaan arsip lebih efektif dan efisien.
Referensi
Amsyah,Z. (2018). Manajemen Kearsipan Modern. Gramedia Pustaka Utama.
Arsip Nasional Republik Indonesia. (2018). Pedoman penyusutan arsip. Arsip Nasional Republik Indonesia.
Dinas Kesehatan Kota Pekanbaru. (2018). Profil Kesehatan Kota Pekanbaru. Dinas Kesehatan Kota Pekanbaru.
Fardiansyah, H., & dkk. (2023). Manajemen Arsip. Grup CV. Widina Media Utama.
Faturahman, B. M., & Irawan, A. (2022). Manajemen Arsip pada Rumah Sakit Umum Daerah Merauke. Jurnal Administrasi Karya Dharma, 1(2), 26–36.
Harefa, H. S., Sos, S., Sari, R. N., Pd, S., & Zakiah, D. M. (2025). PENGANTAR MANAJEMEN KEARSIPAN. Yayasan Tri Edukasi Ilmiah.
Husnita, T. J., & Kesuma, M. el-Khaeri. (2020). PENGELOLAAN ARSIP SEBAGAI SUMBER INFORMASI BAGI SUATU ORGANISASI MELALUI ARSIP MANUAL DAN ARSIP DIGITAL. Jurnal El-Pustaka, 1(2), 27–41. https://doi.org/10.24042/el
Imasita,dkk. (t.t.). Electronic filing system: Temukan arsip kurang dari 5 menit.
Kepolisian Negara Republik Indonesia. (2024). Profil Rumah Sakit Bhayangkara TK III. Kepolisian Negara Republik Indonesia.
Khoerunisa, N., Sukaesih, S., & Prahatmaja, N. (2022). Pengelolaan Arsip Rekam Medis Pasien Di RSUD Otista Soreang Dalam Mendukung Pelayanan Kesehatan Rumah Sakit. TADWIN: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 3(2), 88–97. https://doi.org/10.19109/tadwin.v3i2.14755
Malayu S. P, H. (2017). Manajemen Sumber Daya Manusia. PT Bumi Aksara.
Musaddad, A. A., Niswah, M., Prasetyo, K., & Hardjati, S. (2020). IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEARSIPAN DI SEKTOR PUBLIK. Jurnal Governansi, 6(2), 133–143. https://doi.org/10.30997/jgs.v6i2.2843
Nofitri, I. T., & Erpidawati, E. (2024). Prosedur Penyimpanan Arsip di Bagian Umum RSUD Arosuka Solok Tahun 2024. MARAS : Jurnal Penelitian Multidisiplin, 2(4), 1890–1900. https://doi.org/10.60126/maras.v2i4.517
Nursukma, B. P. (2022). Gambaran Pengelolaan Arsip Di Sub Bagian Tata Usaha BLUD Rumah Sakit Umum Kota Banjar Tahun 2021. Indonesian Scholar Journal of Nursing and Midwifery Science, 2(02), 557–566. https://doi.org/10.54402/isjnms.v2i02.239
Pangestu, C. Y. (2020). PENGARUH KOMPETENSI SEKRETARIS DAN SARANA PRASARANA KEARSIPAN TERHADAP MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN BELITUNG. Jurnal Ekonomis, 13(4a). https://doi.org/10.58303/jeko.v13i4a.2420
Peraturan Pemerintah Nomor 47 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Bidang Perumahsakitan, 47 PP (2021).
Ruid, J. Y., & Ariyani, N. D. (2023). Tinjauan Pengelolaan Arsip di Bagian Unit Administrasi Rumah Sakit Bhayangkara TK II Sartika Asih Bandung. Barongko: Jurnal Ilmu Kesehatan, 2(1), 56–64. https://doi.org/10.59585/bajik.v2i1.160
Sari, R. Y., & Zulaikha, S. R. (2020). PENGELOLAAN ARSIP DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN SAMBAS PROVINSI KALIMANTAN BARAT. Jurnal Pustaka Ilmiah, 6(1), 979–986. https://doi.org/10.20961/jpi.v6i1.42584
Sattar. (2018). Manajemen Kearsipan. Deepublish.
Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2023 tentang Kesehatan, 17 UU (2023).
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, 43 UU (2009).
Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit, 44 UU (2009).
Yaser, M. (2025). Fungsi Penataan Kearsipan dalam Meningkatkan Kerja Rumah Sakit. Jurnal Masyarakat Sehat Indonesia, 4(02), 60–76. https://doi.org/10.70304/jmsi.v4i02.13
